Das Rats- und Bürgerinformationssystem
Zur Vereinfachung des Sitzungsdienstes wurde im Jahre 2014 ein Rats- und Bürgerinformationssystem eingeführt.
Ziel ist es, dass die Ratsarbeit künftig auf das Medium "Papier" verzichten kann, und alle Informationen elektronisch übermittelt werden. Aber auch der Einwohner und Bürger kann dieses System nutzen, und auf öffentlich zugängliche Dokumente zugreifen. Auf diese Weise werden Sachverhalte bis zur Entscheidung in den kommunalen Gremien transparent dargestellt - ein Stück gelebte Demokratie.
DiPolis
Den Mandatsträgern wurde zur Vereinfachung die IOS-App DiPolis (Digitales Politisches Informationssystem) zur Verfügung gestellt. Die Funktionalität wird in nachstehender Anleitung dargestellt.
Hinweis: Die angebotenen Anleitung berücksichtigen den Versionsstand der DiPolis-App 2.x. Mit der DiPolis-Version 3.x wurde die App komplett überarbeitet. Hierzu stellt die Verwaltung derzeit keine Anleitung zur Verfügung.
Eine Änderung des Kennwortes für das Ratsinformationssystem hat auch Auswirkungen auf die DiPolis-App, so dass das neue Kennwort für das Ratsinformationssystem auch in der DiPolis-App hinterlegt werden muss. Nachstehend erhalten Sie eine Anleitung.
Zum Öffnen der pdf-Datei eine Software, wie z. B. der Adobe Acrobat Reader oder Foxit Reader erforderlich ist.
Versionsfreigabe DiPolis-App
Die aktuelle Version der DiPolis-App 3.0.28 ist im App Store (IOS) verfügbar. Die aktuelle Version kann über die App "App Store", "Updates", DiPolis-App aktualisieren installiert werden. Die Aktualisierung auf die neueste Version wird seitens des Herstellers empfohlen, da es mit veralteten Versionen zu Programmfehlern/Anzeigefehlern kommen kann. Gleichzeitig werden Programmerweiterungen zur Verfügung gestellt.
Apple hat zwischenzeitlich die IOS-Version 12.4.3 veröffentlicht. Die aktuell installierte IOS-Version kann durch Aufruf der App "Einstellungen", "Allgemein", "Info" abgefragt werden. Ob eine neue IOS-Version verfügbar ist, kann durch Aufruf der App "Einstellungen", "Allgemein", "Softwareupdate" abgefragt werden.
Die aktuelle IOS-Version wurde von der Fa. more!software GmbH & Co. KG noch nicht offiziell für den Betrieb der DiPolis-App frei gegeben. Seitens der Verwaltung wurde die IOS-Version 12.4.3 mit der aktuellen DiPolis-App getestet; hierbei ist es zu keine Problemen gekommen.
Hinweis: Die im Rahmen des digitalen Sitzungsdienst eingesetzten iPads werden mit IOS 12.x-Updates versorgt. Der Wechsel auf IOS-Version 13.x wird vom Hersteller nicht mehr unsterstützt.
In jedem Fall sollten Sie vor Durchführung des Updates eine Datensicherung des iPADs vornehmen. Eine Datensicherungkann über die iCloud (Einstellungen, iCloud, Backup) oder die Software iTunes (nach Programmstart Übersicht, Backup mit verschiedenen Sicherungsvarianten). Sollte es zu Problemen beim Update kommen, kann die Betriebsbereitschaft des iPADs durch Einspielen der Datensicherung wiederhergestellt werden.
Aufruf im Internet
Beachten Sie bitte, dass im Bürgerinformationssystem öffentlich zugängliche Informationen zur Verfügung gestellt werden; im Ratsinformationssystem sind nach erfolgreichem Anmeldeprozess auch vertrauliche Informationen abrufbar.
Anleitungen zum Ratsinformationssystem
Um sich mit dem Ratsinformationssystem schnell vertraut machen zu können, wurde eine Kurzanleitung zur Nutzung der Webanwendung erstellt. Diese Anleitung kann auch zur Nutzung des Bürgerinformationssystem genutzt werden. Beachten Sie bitte, dass das Bürgerinformationssystem gegenüber dem Ratsinformationssystem reduzierte Leistungsmerkmale aufweist.
Die Kalenderfunktion des Sitzungsdienstes kann auch in Microsoft Outlook eingebunden werden. Die Anleitung hierzu finden Sie hier:
Um sich schnell mit der DiPolis-App vertraut machen zu können, wurde eine Anleitung zum Umgang mit Dokumenten des digitalen Sitzungsdienst erstellt. Diese finden Sie hier:
Zum Öffnen der pdf-Datei eine Software, wie z. B. der Adobe Acrobat Reader oder Foxit Reader erforderlich ist.
Webvideos
Darstellungsprobleme beim Youtube-Webvideo
Gelegentlich kann es vorkommen, dass das Youtube-Webvideo unscharf dargestellt wird. In diesem Fall sollten Sie die Youtube-Einstellungen überprüfen; diese können Sie über Aufruf des Menüpunktes "Einstellungen" (1.), "Qualität" (2.) abrufen. Durch Einstellung der Abspielqualität (3.), wie z. B. 720p oder 1080p wird die Darstellungsqualität des Webvideos angepasst.
Sollte ihre Internetanbindung über eine geringe Bandbreite verfügen, so kann es im Falle einer Anpassung der Qualität dann zu einem kurzzeitigen Unterbrechen des Webvideos kommen. Das Video wird, nachdem die Inhalte nachgeladen wurden, automatisch fortgesetzt.
Das Kommunalbrevier im Internet
Alle grundlegenden Vorschriften für die kommunalpolitische Rats- und Ausschusstätigkeit wurden in einer Sammlung, dem Kommunalbrevier, zusammengefasst. Diese finden Sie auch im Internet:
